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單位法人變更說(shuō)明_單位銀行賬戶變更說(shuō)明
公司名稱如同人名,是公民主體對(duì)外活動(dòng)的招牌。 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)日新月異。 許多公司為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)或其他原因選擇更改公司名稱。 名稱變更及變更后需要妥善處理的問(wèn)題如下:
1.名稱預(yù)核準(zhǔn)
名稱預(yù)核準(zhǔn)是公司名稱變更的重要環(huán)節(jié)之一。 目的是驗(yàn)證公司擬變更的名稱是否可以作為公司名稱在工商部門注冊(cè)。
關(guān)鍵點(diǎn):
1. 可能會(huì)出現(xiàn)新名稱不被認(rèn)可的情況。 建議同時(shí)準(zhǔn)備多個(gè)企業(yè)名稱備案;
2、核名前先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海市為例);
(一)審批機(jī)關(guān)不在受理范圍內(nèi)的
1)上海市工商行政管理局負(fù)責(zé)下列企業(yè)名稱以外的企業(yè)名稱前置核準(zhǔn)登記工作:
(一)以“中國(guó)”、“中國(guó)”、“國(guó)家”、“國(guó)家”、“國(guó)際”等字樣命名的;
(二)名稱中間使用“中國(guó)”、“中國(guó)”、“國(guó)家”、“國(guó)家”等字樣的;
(3) 不包括行政區(qū)劃。
2)上海市工商行政管理局分局和區(qū)縣市場(chǎng)監(jiān)管局負(fù)責(zé)對(duì)無(wú)名稱的分局名稱進(jìn)行預(yù)核準(zhǔn)登記。
3、本項(xiàng)目一般流程為審批機(jī)關(guān)收到材料后5個(gè)工作日,不收取任何費(fèi)用。 所需材料可能存在地域差異,建議提前核實(shí)。
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更
關(guān)鍵點(diǎn):
1、申請(qǐng)變更企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,須在名稱預(yù)先核準(zhǔn)后辦理;
2、申請(qǐng)變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照前,先了解當(dāng)?shù)毓ど滩块T的權(quán)責(zé)劃分(以上海市為例);
(一)審批權(quán)限
1)上海市工商行政管理局負(fù)責(zé)本市下列企業(yè)的變更登記:
(一)市國(guó)資委履行出資人職責(zé);
(二)市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)投資設(shè)立的履行出資人職責(zé)的公司法人獨(dú)資企業(yè);
(三)集團(tuán)母公司(注冊(cè)地在浦東新區(qū)的集團(tuán)母公司可以在浦東新區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局備案);
(4) 有限公司;
(五)期貨公司及其營(yíng)業(yè)部;
(六)軍隊(duì)、武警部隊(duì)、政法系統(tǒng)保留企業(yè);
(七)銀行(分行以上);
(八)證券公司(分支機(jī)構(gòu)以上)、保險(xiǎn)公司(分支機(jī)構(gòu)以上)、擔(dān)保公司等非銀行金融機(jī)構(gòu);
(9);
(十)從事股權(quán)投資或股權(quán)投資管理的公司。
2)上海市工商行政管理局分局和區(qū)(縣)市場(chǎng)監(jiān)管局負(fù)責(zé)區(qū)縣下列企業(yè)的變更登記:
(一)在上海市工商行政管理局注冊(cè)登記以外的公司;
(2)經(jīng)上海市工商行政管理局授權(quán)注冊(cè)的公司。
3、提前核實(shí)準(zhǔn)備所需材料(所需材料可能存在地域差異,建議提前核實(shí)),避免因材料不全影響進(jìn)度;
4、審批機(jī)關(guān)收到材料后5個(gè)工作日內(nèi),本項(xiàng)目的一般流程免費(fèi);
5、部分工商部門支持郵寄新證,無(wú)需上門領(lǐng)取。
3. 更換印章
關(guān)鍵點(diǎn):
1、取得新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,必須刻制新的公司印章;
2、重刻公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等涉及公司名稱的印章,需申請(qǐng)公安局頒發(fā)的《刻章許可證》,并向區(qū)公安局公安科備案。 所需材料可能存在地域差異,建議提前查詢;
3、如果材料齊全,一般情況下,可以當(dāng)場(chǎng)完成,本項(xiàng)目不收取任何費(fèi)用。
4、完成公安備案后,憑公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《印鑄刻制許可證》到指定印章刻制公司刻制印章,并按所選材料和數(shù)量繳納實(shí)際費(fèi)用海豹。 注意索要發(fā)票,以免影響報(bào)銷費(fèi)用。
4、法人證書變更
證照、印章變更后,辦理機(jī)構(gòu)為當(dāng)?shù)毓ど滩块T
五、財(cái)務(wù)信息的變動(dòng)
換證蓋章后
(一)開戶許可及基本賬戶變更
1)到公司開立基本存款賬戶的銀行更改基本賬戶信息;
2)基本步驟:填寫《銀行結(jié)算賬戶變更申請(qǐng)表》等材料,向開戶銀行提出申請(qǐng)。 開戶銀行將對(duì)提交的材料進(jìn)行審核,并在2個(gè)工作日內(nèi)向銀行提交相關(guān)證明變更的材料。 報(bào)中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部批準(zhǔn);
3)所需材料:變更后公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(三證合一)、法人身份證及經(jīng)辦人員身份證、變更前銀行開戶證原件及復(fù)印件變更單位法人變更說(shuō)明,以及機(jī)構(gòu)信用代碼證(2012年6月1日新要求),可能存在地域差異,建議提前查詢;
4) 變更公司名稱需到開戶行更改賬號(hào),具體以開戶行相關(guān)政策為準(zhǔn)。
(2) 更改賬戶名稱(基本賬戶以外的銀行賬戶)
變更基本開戶銀行后,持變更后的銀行開戶證原件、變更后的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(三合一)法人身份證、經(jīng)辦人員身份證原件及復(fù)印件到銀行辦理. 建議提前咨詢開戶行。
(3)稅務(wù)事項(xiàng)的變化
辦理工商變更和銀行賬戶變更后,將變更情況(包括重新簽訂第三方協(xié)議、變更計(jì)稅系統(tǒng)信息等)連同相關(guān)證明材料報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)(符合以下要求)稅務(wù)機(jī)關(guān))。
(四)信用機(jī)構(gòu)代碼變更
具體以中國(guó)人民銀行政策為準(zhǔn)。
(5) 貸款憑證變更
涉及貸款憑證的,需變更相關(guān)信息,以中國(guó)人民銀行政策為準(zhǔn)。
(6) 外匯
如果涉及外匯,還需要咨詢外匯局的意見。
6、人員信息變更
(一)社會(huì)保險(xiǎn)登記變更
1)申報(bào)地點(diǎn):?jiǎn)挝粎⒈^(qū)(縣)社保分中心(非正規(guī)就業(yè)勞動(dòng)組織由當(dāng)?shù)亻_辦服務(wù)機(jī)構(gòu)申報(bào))。
2)申請(qǐng)條件:?jiǎn)挝幻Q、類別、住所、法定代表人、基本銀行賬戶等信息發(fā)生變化。
3)辦理材料:根據(jù)單位信息變更情況不同,所需材料不同,建議提前核實(shí)。
4)處理過(guò)程
(一)符合辦理規(guī)定,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印《審批表》一式兩份,工作人員和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份;
(二)材料不齊全,注明可以補(bǔ)充的,由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印《受理回執(zhí)》一式兩份,經(jīng)工作人員簽字確認(rèn)后,與經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將退回所有材料;
(三)不符合辦理規(guī)定的單位法人變更說(shuō)明,由承辦機(jī)構(gòu)打印《辦理情況回執(zhí)》一式兩份,工作人員簽字確認(rèn)后,與承辦機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)復(fù)印后將全部材料退回。
5) 處理周期
第一條、第三條在辦理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)完成。
6)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
免費(fèi)
(二)住房公積金變更登記
1)適用范圍:在組織機(jī)構(gòu)代碼不變的情況下,單位住房公積金賬戶信息發(fā)生變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理賬戶信息變更手續(xù)。
2)辦理地點(diǎn):?jiǎn)挝蛔》抗e金賬戶所在地公積金管理中心營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或指定銀行住房公積金營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
3)要求及所需材料:變更原因不同,不同地區(qū)材料可能不同。 建議提前核實(shí)。
4)辦理流程:?jiǎn)挝蛔兏皢挝幻Q”,需提供所需材料——公積金管理中心營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)審核辦理。
5)處理時(shí)限:
在手續(xù)齊全的情況下,不超過(guò)3個(gè)工作日。
(三)勞動(dòng)合同
注意事項(xiàng):?jiǎn)挝幻Q變更時(shí),無(wú)需與職工重新簽訂勞動(dòng)合同。
法律依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第三十三條規(guī)定,用人單位名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人變更,不影響勞動(dòng)合同的履行。
七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息變更
關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司名稱變更,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)未發(fā)生變更的情況下,不影響權(quán)利人繼續(xù)占用和使用。 但一旦發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可等會(huì)帶來(lái)一些不便,為避免后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題,一般建議盡快變更。
2.如果資金允許,委托第三方辦理會(huì)更快。
3、變更相關(guān)要求見國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站。
八、行政信息變更
(1) 車輛信息
1)車輛所有權(quán)變更和駕駛證登記
關(guān)鍵點(diǎn):
1. 單位業(yè)主使用新名稱不代表產(chǎn)權(quán)變更或隸屬關(guān)系變更。 未辦理變更登記的,不影響權(quán)利人繼續(xù)占用、使用車輛等資產(chǎn)。 但是,如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)相似,如果后續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押等行為,可能會(huì)帶來(lái)一些不便。 為了避免后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題,一般建議盡快更換。
2、提供上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)文件或工商部門的名稱變更文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人授權(quán)委托書等材料到當(dāng)?shù)剀嚬芩k理。
2) 車輛保險(xiǎn)變更
車管所變更備案后,提供工商局的更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,到保險(xiǎn)公司辦理變更審批表。
(二)其他不動(dòng)產(chǎn)登記變更(如土地、房屋等)
如有,參照有關(guān)部門的規(guī)定。
(3) 電話和網(wǎng)絡(luò)的變化
提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處辦理變更。
(四)物業(yè)變動(dòng)、招商引資等信息
提供工商局更名證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等材料,到相關(guān)供應(yīng)商處辦理變更。
9.IT信息變更
(一)域名信息變更;
(2) 公司官網(wǎng)信息變更;
(3)公司自有公眾號(hào)發(fā)生變更(如有,具體請(qǐng)咨詢合作供應(yīng)商)。
10、合作客戶、供應(yīng)商留存信息變更情況
關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司完成更名并取得新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公章后,建議及時(shí)將更名通知全體合伙人。
2、一般情況下,無(wú)需重新簽訂合同。 只需出具單方聲明并附上工商部門出具的更名相關(guān)文件即可。
3、涉及業(yè)務(wù)資質(zhì)的文件(如:相關(guān)代理資質(zhì)、行業(yè)證書、證書等),建議與合作伙伴協(xié)商,根據(jù)實(shí)際需要出具新的證明文件。
十一. 關(guān)聯(lián)子公司、分支機(jī)構(gòu)股東信息變更
(一)母公司及總公司完成更名手續(xù)并取得變更后的證件和印章后。
評(píng)論:
1. 除上述1-3項(xiàng)外,其他事項(xiàng)可在不同部門同時(shí)進(jìn)行
2、公司名稱變更后,后期需要變更的公司信息涉及面廣。 本文僅根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。 如有不足之處敬請(qǐng)指正。
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