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小企業(yè)會計做賬簡易操作流程_房地產(chǎn)會計做賬流程
會計步驟如下:
根據(jù)兩行的終點,核對總賬賬上各科目余額與資產(chǎn)負債表期末累計余額是否一致。 驗證賬目是否一致。
1.第一步,整理整個月收到的所有原始文件:
月末,會計從出納處領取當月所有原始憑證,這些原始憑證也可以由出納提前安排好上交。 組織后的內(nèi)容根據(jù)原始文檔的不同屬性進行分類。 文件原件如下:
1、日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票需經(jīng)主管簽字確認,并提供相應的銀行匯款單,或在發(fā)票上加蓋已付現(xiàn)金(也可手寫)或未付。 繳費者也應注明未繳費,并盡量在發(fā)票背面注明支出用途。 簡而言之,發(fā)票后要么附有相應的銀行匯款單,要么以現(xiàn)金或未付方式書寫。
2. 工資單:員工工資單上必須有每個人的簽名和總額。
3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)票:即企業(yè)與外方單位之間的往來往來,外方單位銀行匯入的款項。 一般要求收銀員在轉(zhuǎn)賬單上說明匯款原因。 是售出商品的貨款還是上次銷售預收的貨款(上次銷售訂單是指最后開具的發(fā)票)還是其他事項的匯款,
4、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款單:即企業(yè)與國外單位往來往來,企業(yè)匯給國外單位的匯款單。 要求收銀員在轉(zhuǎn)帳單上注明匯款原因的相關(guān)事項。是購買商品的貨款還是購買結(jié)束時的付款(最后一張購買訂單指未收到的發(fā)票)或其他事項匯款
5.報稅表:如果通過銀行匯款方式繳納稅款,必須填寫銀行匯款單,如果通過現(xiàn)金繳納,必須注明現(xiàn)金已繳納(這種情況很少見)
6.現(xiàn)金及銀行存款轉(zhuǎn)賬單
7、進貨時發(fā)票:整理本月進貨過程中操作的所有商品的進貨發(fā)票,以及對應的各入庫單、銀行匯款單,按日期先后順序疊放。 每次采購存貨(此處采購僅指企業(yè)經(jīng)營的商品采購小企業(yè)會計做賬簡易操作流程,不包括企業(yè)日常支出的采購),即每次采購后,1)對方供應商開具的發(fā)票, 2) 入庫單 , 3) 銀行匯款單(如果是現(xiàn)金付款但沒有銀行匯款單或未付款,應在采購發(fā)票上注明。以便會計人員知道沒有的原因本次采購銀行匯款單:是直接付現(xiàn)金還是貨到付款還沒到。
8、銷售發(fā)票:將本月銷售流程中的所有銷售發(fā)票、每張發(fā)票對應的出庫單、銀行匯款單進行整理,按日期先后順序入庫。 (如果交易數(shù)量不大,也可以在賣貨的時候和提貨單放在一起),即每次銷售后,1)單位開具的發(fā)票,2)提貨單,3)銀行匯款單(如果收到現(xiàn)金,沒有銀行匯款單,請在發(fā)票的側(cè)面注明。如果沒有收到付款,也沒有銀行存款匯款單,也要在發(fā)票的側(cè)面注明)給會計知道本次銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出來小企業(yè)會計做賬簡易操作流程,貨款還沒到。
9、月末繳納社保和公積金
10、成本結(jié)轉(zhuǎn)工作
(以上工作內(nèi)容由公司出納完成,月末按上述要求交給會計,整理好原單據(jù),由會計接手審核無誤后。)
小企業(yè)會計做賬簡易操作流程_建筑業(yè)會計做賬流程
會計計劃是會計的起源,可以決定未來會計的好壞。 相對而言,大公司的基礎扎實,會計核算相對科學; 中小企業(yè)基礎薄弱,會計規(guī)劃和改進空間大。
1、賬目計劃是會計的源頭
中小企業(yè)會計規(guī)劃的主要問題是缺乏系統(tǒng)的、長遠的眼光,或者說非常粗糙,沒有考慮到必要的會計粒度。 例如,成本費用不按部門、按項目、按目標核算,只有“大賬”,沒有“小賬”。 一旦總經(jīng)理要考核各部門的費用,財務人員就會進行各種賬外處理,對總經(jīng)理要求的數(shù)據(jù)進行“整改”。 或者過于細化,生搬硬套大企業(yè)的做法,與企業(yè)的發(fā)展階段不相適應,不符合企業(yè)財務管理的實際需要。
2.中小企業(yè)會計規(guī)劃的重點
中小企業(yè)會計規(guī)劃的重點主要有以下幾個方面。
1、能夠滿足未來多維度、多口徑的金融數(shù)據(jù)抽取需求
一般來說,記賬的粒度越細,數(shù)據(jù)的價值就越高。 例如,華為的財務數(shù)據(jù)需要按地區(qū)、產(chǎn)品線、客戶群等維度進行計算。 會計核算的粒度越細,以后檢索數(shù)據(jù)就越方便小企業(yè)會計做賬簡易操作流程,但粒度太細會增加會計成本,所以企業(yè)一定要把握度。
2、適應未來組織架構(gòu)調(diào)整后的賬戶連接需求
隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整將成為常態(tài),但會計初始化不應成為常態(tài)。 這就需要中小企業(yè)在做會計規(guī)劃時,考慮到未來組織結(jié)構(gòu)變化的可能性,預留端口。
3、滿足未來會計科目拓展的需要
企業(yè)小的時候,會計比較簡單,涉及的會計科目不多,甚至只用到幾個會計科目。 中小企業(yè)在會計規(guī)劃上一定要有遠見,思考未來業(yè)務擴張的可能性,儲備未來可能用到的會計科目。
4、財務軟件的選擇應與企業(yè)整體信息化建設相適應
財務軟件與企業(yè)OA系統(tǒng)等辦公軟件集成是一種趨勢。 這種情況下,在做財務軟件二次開發(fā)的時候就要注意功能的便捷性。
5、成本費用的歸集和收入的確認依據(jù)要明確
會計的重頭戲,一個是收入,一個是成本。 中小企業(yè)在制定會計計劃時,應明確收入和成本的明細項目和輔助核算,以提高會計數(shù)據(jù)的使用價值。
6.滿足稅收籌劃的需要
稅務籌劃的關(guān)鍵是早做起,事前的會計籌劃好過事后的會計調(diào)整。 例如,要享受研發(fā)費用的加計扣除,首先要在做賬時將研發(fā)費用列明; 如果有兼營業(yè)務,不想多交增值稅,那么高低稅率的收入就要分類確認。
3、會計計劃的基本要求
科學合理的會計計劃是中小企業(yè)組織會計工作和進行會計核算的前提。 在實際工作中,不同的企業(yè)在會計計劃方面可能會有不同的選擇小企業(yè)會計做賬簡易操作流程,但一般應滿足以下三點要求。
首先,要符合企業(yè)所屬行業(yè)的特點。 企業(yè)在設計會計處理流程時,應考慮自身規(guī)模、業(yè)務性質(zhì)和復雜程度,同時考慮是否有利于分工協(xié)作和內(nèi)控合規(guī)。
二是要準確、及時、完整地提供企業(yè)各個層次、各個維度的會計信息。 在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足各部門和有關(guān)社會監(jiān)督機構(gòu)的信息需求。
三是簡化會計程序。 中小企業(yè)要盡量減少不必要的會計處理環(huán)節(jié),減少人力、物力、財力,不斷提高會計工作效率。
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