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底漆
整整兩個(gè)月,通過(guò)不斷的核算、對(duì)賬、調(diào)賬,我終于整理出了X公司2016年至2018年7月的賬目,整個(gè)過(guò)程打破了我原來(lái)對(duì)代理記賬公司的認(rèn)識(shí)。 也讓我的對(duì)賬水平有了突破。 整個(gè)過(guò)程雖然痛苦萬(wàn)分,但回想起來(lái),身為財(cái)務(wù)助理的我,還是不由得心生自豪。
難言的氣質(zhì)讓我不得不提醒廣大創(chuàng)業(yè)者:選擇代理記賬公司不要貪便宜,要慎重。
這兩個(gè)月發(fā)生了什么? 聽(tīng)我說(shuō)。
故事
1. 拿到新訂單很高興,但交手難
6月中旬,我們接觸了一家主要做智能穿戴設(shè)備的創(chuàng)業(yè)公司(我暫且將他簡(jiǎn)化為X公司)。 經(jīng)過(guò)多次交流,我司對(duì)公司的行業(yè)前景和商業(yè)模式頗為看好。 聽(tīng)了我們的介紹和走訪后,他們希望把公司的財(cái)務(wù)工作外包給我們,我們欣然接受了。
我連忙將代理記賬合同發(fā)給了公司的執(zhí)行官C確認(rèn)。 這時(shí),小C告知,財(cái)務(wù)工作已委托代理記賬公司(A公司)處理,雖然代理賬戶合同在今年年初已經(jīng)關(guān)閉。 已過(guò)期,但未簽訂新合同,自動(dòng)續(xù)約。 她需要和A公司溝通,我讓她看看之前代理記賬合同的自動(dòng)續(xù)約和提前終止的條款,卻被告知合同已經(jīng)找不到了。 好吧,知道小C是新來(lái)的,只能選擇了解,那么這份合同到底是什么? 這不是自動(dòng)續(xù)訂。 我真的要打個(gè)問(wèn)號(hào)。
一周后,小C告訴我,他和A公司談妥了,可以提前解約。 心想,還算順利,我就讓小C約了A公司,我陪她一起去查材料,辦交接手續(xù)。 沒(méi)想到,連續(xù)兩周,n次催促,A公司都說(shuō)材料沒(méi)有整理好,交接手續(xù)也不斷拖延。 之前,我一直想不通,為什么幾個(gè)小時(shí)就能完成的工作,要拖延兩周。 在我接手之前我沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),但那是另一回事了。 交接手續(xù)推遲到7月12日,但交接材料在接下來(lái)的半個(gè)月內(nèi)陸續(xù)送達(dá)。 事實(shí)上,到現(xiàn)在也沒(méi)有全額歸還,已經(jīng)不能簡(jiǎn)單用“效率低”來(lái)形容了。
2.賬目凌亂,慘不忍睹
小C和A公司解約后,馬上和我們簽了賬戶合同,我也開(kāi)始整理收到的資料,做會(huì)計(jì)工作。
我先是根據(jù)A公司提供的會(huì)計(jì)憑證錄入憑證,卻意外發(fā)現(xiàn)A公司提供的2017年2月至12月的報(bào)稅金額與系統(tǒng)中生成的報(bào)表數(shù)據(jù)有出入。 多次核對(duì)確認(rèn)輸入無(wú)誤泰州代帳會(huì)計(jì),反復(fù)核對(duì)后,終于明白了A公司記賬的“神奇”。 邏輯”:銀行憑證沒(méi)有及時(shí)入賬,直接把銀行部分加到tax 里,自然不符合賬目,最后只好按照xx提供的銀行對(duì)賬單補(bǔ)充輸入憑證X公司,終于把問(wèn)題解決了,終于松了一口氣。
本以為會(huì)計(jì)問(wèn)題解決了,應(yīng)該不會(huì)有什么大的問(wèn)題,但是接下來(lái)發(fā)生的事情真的顛覆了我的三觀。 “我找不到2018年1月整整一個(gè)月的原始憑證!” 聽(tīng)到這個(gè)消息,我瞬間崩潰了。 原始憑證是反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面憑證,是會(huì)計(jì)人員編制和記賬憑證的依??據(jù)。 作為一家專業(yè)的金融機(jī)構(gòu),這么重要的東西是可以丟的。 可見(jiàn),其員工的財(cái)務(wù)水平、內(nèi)部管理水平、對(duì)外服務(wù)水平都非??皯n。
但是事情已經(jīng)發(fā)生了,所以我們必須想辦法彌補(bǔ)。 我和小C都強(qiáng)忍著火氣,催促A公司打印一份1月份的會(huì)計(jì)憑證,但最終無(wú)果。 因此,我們只能查詢發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、銀行流水,補(bǔ)充錄入一些憑證,做一個(gè)初步的估算。
想了想,如果我肯定要追究其法律責(zé)任,而X公司只是想盡快完成交接,就此罷休,不追究,我還是做好自己的本職工作吧。
在接下來(lái)的對(duì)賬過(guò)程中,再次遇到問(wèn)題也就不足為奇了:增值稅普通發(fā)票被記為專用發(fā)票; 專用發(fā)票按普通發(fā)票入賬,原可抵扣進(jìn)項(xiàng)按規(guī)定不計(jì)稅; 部分增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額未核定申報(bào),已過(guò)核定申報(bào)期限……這一切,導(dǎo)致X公司上年累計(jì)納稅虧損近4000元。
更離譜的是,從2016年開(kāi)始,所有的社保和公積金支出都沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)到費(fèi)用賬戶,而是通過(guò)銀行存款賬戶直接劃入社保賬戶和公積金賬戶。 社保賬戶和公積金余額實(shí)際繳納,但未進(jìn)行轉(zhuǎn)賬操作,導(dǎo)致少報(bào)公司費(fèi)用43萬(wàn)元。 在所有的賬目中,除了銀行賬戶和稅金,流動(dòng)資金的余額根本查不到……這些會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的艱苦努力,我終于完成了這個(gè)大工程。 當(dāng)我把這些問(wèn)題一一列舉出來(lái),給X公司負(fù)責(zé)人出具對(duì)賬報(bào)告的時(shí)候,公司負(fù)責(zé)人也愣了一下。 他以前并不知道公司出現(xiàn)了這么多財(cái)務(wù)問(wèn)題,甚至給自己的公司造成了一定程度的直接損失。 雖然數(shù)額不是很大,但如果再繼續(xù)下去,后果將超出他的想象。
其實(shí),最可怕的不是這些直接的損失,而是財(cái)務(wù)處理混亂的隱患泰州代帳會(huì)計(jì),有朝一日可能給公司的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)毀滅性的后果。
事件反射
一、代理賬戶服務(wù)問(wèn)題多的原因
賬目清零后,我回想自己遇到的問(wèn)題,才有時(shí)間思考這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因。 也查閱了一些資料,請(qǐng)教了同行業(yè)的朋友,也向同事和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
事實(shí)證明,A公司并非特例。 在市場(chǎng)上,類似的代理記賬公司比比皆是。
(1) 低價(jià)格只能得到低水平的服務(wù)
近年來(lái),“全民創(chuàng)業(yè)”在中國(guó)掀起滔天巨浪,小微企業(yè)數(shù)量也快速增長(zhǎng)。 與之相伴的金融服務(wù)業(yè)務(wù)需求不斷擴(kuò)大,準(zhǔn)入門檻低的代理記賬公司如雨后春筍般涌現(xiàn)。 出來(lái)了,但好壞參半。
很多記賬公司的服務(wù)質(zhì)量沒(méi)有提高,反而在廣告上下了很大的功夫。 百度搜索記賬公司,各種低價(jià)誘惑讓人眼花繚亂。 沒(méi)有最低,只有更低。 X公司被A公司在百度上的廣告所吸引,簽訂了服務(wù)合同。
但事實(shí)上,低價(jià)策略從來(lái)都不是長(zhǎng)久之計(jì),尤其是對(duì)于代理記賬服務(wù)而言。 低費(fèi)用往往只是一個(gè)噱頭,或者后期會(huì)有隱藏費(fèi)用; 否則你只會(huì)得到與低價(jià)相匹配的低價(jià)服務(wù)。 這些代理記賬公司的一名會(huì)計(jì),每個(gè)月都要做數(shù)百甚至更多的公司賬目。 與正規(guī)的記賬公司相比,自然人工成本要低很多。 支離破碎、支離破碎的會(huì)計(jì)處理違背了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),采用這種會(huì)計(jì)方法的企業(yè)必然面臨嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)只有賬目,沒(méi)有對(duì)賬
會(huì)計(jì)工作不是一蹴而就的,需要長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累。 這些非正規(guī)會(huì)計(jì)公司為了節(jié)約成本,招收經(jīng)驗(yàn)不足的新手,在工作過(guò)程中沒(méi)有更多有經(jīng)驗(yàn)的主管監(jiān)督糾錯(cuò),也沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制幫助他們提高會(huì)計(jì)技能。 水平,為了賺錢,無(wú)論從自己的角度還是從公司的角度,目標(biāo)都是吸引更多的客戶。 在他們看來(lái),服務(wù)質(zhì)量與能否長(zhǎng)期留住客戶無(wú)關(guān)。 ,賬目與事實(shí)不符的情況屢見(jiàn)不鮮,失誤自然也屢見(jiàn)不鮮。
很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為公司小,資金不重要。 事實(shí)上,這是一個(gè)很大的錯(cuò)誤。 初創(chuàng)公司要想更好地贏得投資人的青睞,更容易獲得債務(wù)融資,清晰明了的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必不可少。 初創(chuàng)公司沒(méi)有太多業(yè)務(wù)。 如果你聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)師,成本會(huì)太高。 如果委托財(cái)務(wù)公司代為記賬,成本會(huì)低很多。 但在選擇代理記賬公司之前,還是要擦亮眼睛,多看看代理記賬公司的資質(zhì)和人員情況。 設(shè)備和管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度應(yīng)該讓它為您企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展保駕護(hù)航,而不是成為阻礙。
2.學(xué)無(wú)止境
A公司也主要處理會(huì)計(jì)問(wèn)題。 事實(shí)上,代理記賬存在諸多違規(guī)行為,如私刻公章、偽造投資者簽名,甚至偽造驗(yàn)資(審計(jì))報(bào)告、現(xiàn)金繳款單、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明等。 等待證明文件等情況也時(shí)有發(fā)生。
不得不承認(rèn),這個(gè)市場(chǎng)需要進(jìn)一步規(guī)范,但無(wú)論我們金融工作者在什么情況下,都應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),不忘初心。 在此基礎(chǔ)上,我們還要繼續(xù)學(xué)習(xí),各行各業(yè)的財(cái)務(wù)工作有共同之處,但又相隔如山,甚至同一行業(yè)不同規(guī)模之間存在差異,不同產(chǎn)品之間又存在差異。同行業(yè).. .. 如此一來(lái),身為多年CPA、會(huì)計(jì)碩士多重光環(huán)的大公司首席財(cái)務(wù)官,總經(jīng)理表示“只學(xué)到了大公司的十分之一”現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作”不是一個(gè)謙虛的詞。 但我覺(jué)得,不管你身處什么行業(yè),企業(yè)規(guī)模大小,掌握會(huì)計(jì)的精神,靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)方法,才能相互融合、相互交流,事變不驚奇. 而我們需要在工作和學(xué)習(xí)中不斷提高自己處理賬務(wù)的能力,從簡(jiǎn)單的記賬到對(duì)賬再到審計(jì),做到每一步都扎扎實(shí)實(shí),這樣才能一步一個(gè)腳印地走上金融之路。
眾創(chuàng)金融服務(wù)的特點(diǎn)
幸運(yùn)的是,我一畢業(yè)就來(lái)到了中創(chuàng),并受到了公司“誠(chéng)信、學(xué)習(xí)、公平、認(rèn)真”的文化熏陶。 眾創(chuàng)從供應(yīng)鏈管理服務(wù)、投融資服務(wù)起家,現(xiàn)在拓展金融服務(wù)。 我們選擇最好的工作,專業(yè)和認(rèn)真永遠(yuǎn)是我們?yōu)榭蛻籼峁┓?wù)的最基本原則。 在很多方面,我們與其他簿記公司有著根本的不同:
一、市場(chǎng)定位
眾創(chuàng)服務(wù)的對(duì)象不多,但我們也會(huì)考察客戶,為那些有成長(zhǎng)潛力的創(chuàng)業(yè)公司提供服務(wù)。
2.完善的服務(wù)
中創(chuàng)提供從業(yè)務(wù)到代理記賬、稅務(wù)托管、人事托管等一整套服務(wù),服務(wù)包括客戶公司除運(yùn)營(yíng)外的所有手續(xù),讓客戶安心創(chuàng)業(yè)。
3、增值服務(wù)
中創(chuàng)匯將為合作的創(chuàng)業(yè)公司提供股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、商業(yè)模式建議、稅務(wù)籌劃、金融服務(wù)、政府補(bǔ)貼申請(qǐng)等一系列增值服務(wù),為內(nèi)控管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、集團(tuán)公司有保障
眾創(chuàng)作為集團(tuán)公司,注冊(cè)資本1億元(驗(yàn)資),資金實(shí)力雄厚。 公司專注于財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)。 金融服務(wù)只是我們公司的一個(gè)主要業(yè)務(wù)板塊。 收入來(lái)源有保障。 我們致力于幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng),與創(chuàng)業(yè)企業(yè)合作共贏。
5、企業(yè)負(fù)責(zé)人具有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
公司總經(jīng)理徐順強(qiáng)先生是一名擁有二十多年豐富經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師。 曾在多家企業(yè)集團(tuán)擔(dān)任首席財(cái)務(wù)官。 擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)策劃、稅務(wù)籌劃、內(nèi)部控制等,在投融資方面也有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。 主持和參與多項(xiàng)重大項(xiàng)目。 他本人也曾多次創(chuàng)業(yè),深知?jiǎng)?chuàng)業(yè)過(guò)程中可能存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。
6、成熟的內(nèi)部控制制度
中創(chuàng)本身就有一套完整的環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)部控制制度。 它提供財(cái)務(wù)服務(wù),并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的具體實(shí)施。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算。 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人全程管控跟蹤,服務(wù)質(zhì)量有保障。
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