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軟件1.財(cái)務(wù)軟件人員設(shè)置科目和輔助核算1.根據(jù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)
1.選擇軟件
1、財(cái)務(wù)軟件的選擇:單用戶(單機(jī))、多用戶(網(wǎng)絡(luò))、本地財(cái)務(wù)軟件、在線財(cái)務(wù)軟件
2、財(cái)務(wù)軟件一般包括以下子模塊或子系統(tǒng):總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通行證、老板通行證等。
2.創(chuàng)建賬戶集
1.賬戶設(shè)置名稱:公司名稱
2、會(huì)計(jì)制度:選擇適用于企業(yè)的會(huì)計(jì)制度→企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、非政府非營利組織會(huì)計(jì)制度、政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政府會(huì)計(jì)制度
三、核算時(shí)間 《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第二十二條:從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自取得會(huì)計(jì)憑證之日起十五日內(nèi)按照國家有關(guān)規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬簿。營業(yè)執(zhí)照或納稅義務(wù)日期。
4、人員設(shè)置
五、納稅性質(zhì)
3.設(shè)置科目及輔助核算
1.根據(jù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)文件設(shè)置科目
(1) 收款憑證:現(xiàn)金、銀行存款、實(shí)收資本、主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款
(2)付款憑證:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、銷售費(fèi)用
(3)倉單:固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)付賬款
(4) 外購訂單:生產(chǎn)成本、主營業(yè)務(wù)成本
2.生成會(huì)計(jì)科目
已自動(dòng)設(shè)置一級(jí)學(xué)科體系出庫單怎么做賬,二級(jí)學(xué)科主要根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)置:學(xué)科等級(jí):4-2-2-2-2-2 1002-01-01- 01-01-01
三、輔助會(huì)計(jì)原則
滿足會(huì)計(jì)要求和管理數(shù)據(jù)需要:
(1) 應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:由客戶設(shè)定
(2) 預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款:由供應(yīng)商設(shè)定
(3) 其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款:員工、客戶、供應(yīng)商等 (4) 存貨:設(shè)置數(shù)量和金額明細(xì)
(5)費(fèi)用科目:為便于考核分析,費(fèi)用一般可按部門設(shè)置為輔助核算
(6)員工個(gè)人貸款、費(fèi)用、銷售部員工收入等可根據(jù)員工輔助核算設(shè)置
(7)損益科目:按項(xiàng)目設(shè)置輔助核算
4. 輸入期初余額
1、新設(shè)企業(yè):期初余額為0,無需錄入
2. 延續(xù)舊賬:資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益按明細(xì)余額錄入,損益科目無需錄入
5.設(shè)置憑證類型,輸入憑證
1、小型企業(yè)可以設(shè)立簿記憑證。如果財(cái)務(wù)人員較多,可以按照每個(gè)人的項(xiàng)目類別進(jìn)行設(shè)置,每個(gè)類別單獨(dú)編號(hào)。
(1)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
(2)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金支付憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
(3) 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
2.輸入憑證
(1)收款憑證:銀行收據(jù)、收據(jù)
(2)付款憑證:借款單、支出憑證、費(fèi)用報(bào)銷單
(3)其他憑證:入庫單、出庫單、期末結(jié)轉(zhuǎn):
6.生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證
最后的項(xiàng)目:
1、計(jì)提折舊
2、長期待攤費(fèi)用攤銷
3、無形資產(chǎn)攤銷
4、工資、社保、公積金的計(jì)提情況
5.成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)
6.結(jié)轉(zhuǎn)增值稅
7、附加稅的計(jì)提
8、所得稅計(jì)提情況
9、期末結(jié)轉(zhuǎn)損益
10、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
11、提取盈余公積
十二、利潤分配
7.審核證書
1、審核憑證:審核和填寫憑證不能為同一人,部分軟件簡化省略了憑證審核功能;
2、科目資產(chǎn)負(fù)債表檢查:現(xiàn)金、銀行存款、原材料、固定資產(chǎn)等不能有貸方余額;
3、實(shí)收資本不得有借方余額;
4. 收入應(yīng)與稅收和成本相匹配;
5、累計(jì)折舊和累計(jì)攤銷的余額不能借方;
6、不可遺漏的必要費(fèi)用,如折舊、累計(jì)攤銷、工資、社保、房租等。
8.簿記
財(cái)務(wù)軟件的使用讓財(cái)務(wù)記賬變得非常簡單出庫單怎么做賬,有的軟件將記賬功能進(jìn)行了簡化和省略。
9. 憑證及賬簿結(jié)帳后不得修改。10.生成財(cái)務(wù)報(bào)表
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