哪些發(fā)票可以入賬？，老忽我把這些問題梳理

哪些發(fā)票可以入賬？，老忽我把這些問題梳理

“我估計這個月毛利20萬元，需要找多少成本費(fèi)用發(fā)票？”

這些問題，相信很多同事都經(jīng)常遇到。這些既是膚淺的小問題，也是嚴(yán)肅的大問題。它們是膚淺的，因?yàn)檫@些問題根本上不是問題；它們是大問題，因?yàn)槿魏螘嫀煻己茈y全面而得體地回答這些問題。借此機(jī)會，老胡將這些問題整理如下，供代理記賬公司的同仁參考。

1.哪些發(fā)票可以入賬？

1、首先需要糾正。題中所謂的“”其實(shí)就是bill的意思

發(fā)票是“裝運(yùn)時的賬單”。企業(yè)發(fā)貨的發(fā)票有很多種，如銷售單、出庫單、銷售收據(jù)、銷售發(fā)票等，在我國出庫單怎么做賬，發(fā)票是指銷售發(fā)票。發(fā)票是一種法律文書，是國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定或者國家稅務(wù)總局統(tǒng)一監(jiān)管的銷售憑證。

由于發(fā)票在企業(yè)的原始單據(jù)中占有重要的地位，一般企業(yè)主往往將原始單據(jù)稱為“發(fā)票”。所以在本文中，“”其實(shí)就是bill的意思，也就是原始會計憑證。這些原始憑證除了發(fā)票之外，還可以表現(xiàn)為進(jìn)出庫單據(jù)、銷售清單、工資單、匯總表、合同等形式。

2、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的發(fā)票（票），只要能入賬的，也應(yīng)入賬

前面說了，有些老板問哪些發(fā)票可以入賬。原則上都可以記錄。我們回答說都可以記在賬上。有這么一個前提，就是老板要求的默認(rèn)發(fā)票可以記在賬上。都是業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的票據(jù)。試想，如果不是他業(yè)務(wù)運(yùn)營產(chǎn)生的賬單，他為什么要問我能不能進(jìn)賬？

再者，企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的票據(jù)，不僅不能入賬，更應(yīng)該入賬，必須入賬，否則，豈不是作假賬？偽造賬戶是違法的。

3.可備案發(fā)票（票）種清單

企業(yè)用于記賬的發(fā)票（票據(jù)），包括采購發(fā)票（發(fā)票單）、入庫單（承兌單）、付款單、采購合同、銷售發(fā)票（記帳單）、倉庫發(fā)貨單、銷售單、收款單、銷售合同、費(fèi)用報銷單（原始憑證匯總）、差旅費(fèi)報銷單（原始憑證匯總）、工資匯總表、支票抬頭、收款回執(zhí)、借款單、盤點(diǎn)報告、會議紀(jì)要、會計核算說明等。

2、哪些發(fā)票不能入賬？

1.發(fā)票（票據(jù)）只要不是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的，就不能入賬

如前所述，業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的票據(jù)可以記錄，也應(yīng)該記錄。按照這種理解，非業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的發(fā)票（票據(jù)）不能入賬，可歸納如下：

① 其他企業(yè)的票據(jù)不能在本企業(yè)備案；

② 公司股東、高管、員工個人消費(fèi)后取得的票據(jù)，除醫(yī)療費(fèi)報銷等個人福利票據(jù)外，不得記入公司賬戶；

③ 個人消費(fèi)后取得的與本企業(yè)無關(guān)的票據(jù)，不得在本企業(yè)入賬。

2、雖然是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的發(fā)票（票據(jù)），但如果違法或不符合規(guī)定，仍不能入賬

企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的發(fā)票（票）必須有合法來源，格式必須規(guī)范有效，才能備案。來源不合法、形式不規(guī)范的，不予備案，具體如下：

①假發(fā)票不能入賬。雖然經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是真實(shí)的，但發(fā)票是假的，在這種情況下應(yīng)要求賣方開具真實(shí)的發(fā)票；

② 與實(shí)際通信單位不一致的發(fā)票，一般情況下不能入賬。例如向A公司采購商品，但A公司提供了B公司的發(fā)票，此時應(yīng)要求A公司重新開具發(fā)票，或變更購銷合同及付款方式，調(diào)整業(yè)務(wù)向B公司購買貨品；

③ 未按規(guī)范填寫的發(fā)票不能入賬。例如，發(fā)票上的公司名稱、納稅人識別號、商品名稱、金額等填寫錯誤。在這種情況下，應(yīng)要求賣方開具新發(fā)票。

3、有利潤需要找多少成本費(fèi)用發(fā)票？

老板們也喜歡問這樣一個問題：“有利潤的時候，我們需要找多少成本費(fèi)用發(fā)票？” 這其實(shí)是一個哭笑不得的問題。首先，如果公司有利可圖，你應(yīng)該高興。作為一名會計師，我祝賀你；其次，毫無疑問，在盈利之后，你將依法納稅，計算繳納企業(yè)所得稅；要想省錢，最重要的方法就是研究稅法，盡量享受稅收優(yōu)惠。這就對了。

一、關(guān)于企業(yè)盈虧平衡

企業(yè)經(jīng)營中，總會有盈虧，無盈則虧。世界上的企業(yè)很少有盈虧平衡，利潤恰好為零。

所謂盈虧平衡，是指企業(yè)在一段時間（一個會計年度）的利潤為零或接近于零的情況。企業(yè)追求的是利潤最大化，而不是“盈虧平衡”；只是考慮到繳納所得稅的問題，很多老板就開始考慮“收支平衡”，希望盡可能少交稅。只是所謂的“盈虧平衡”是后期的結(jié)果，不是過程，更不是起點(diǎn)；通過調(diào)整結(jié)果來進(jìn)一步調(diào)整和改變過程和起點(diǎn)是不合理的，甚至是不可能的。

2、有利潤需要找多少成本費(fèi)用發(fā)票？

老板愛問這個問題，但作為會計的我們很難回答。

比如某公司盈利50萬元，我回復(fù)你再找50萬元的成本費(fèi)用發(fā)票，就“平衡”了，不用交企業(yè)所得稅。然而，這樣的回答包含了很多問題：

①如果盈利，通過增加成本費(fèi)用發(fā)票來減少利潤，進(jìn)而少繳納企業(yè)所得稅，增加稅收風(fēng)險。拿到錢增加了風(fēng)險出庫單怎么做賬，不一定劃算；

② 找?guī)资f的成本費(fèi)用發(fā)票需要繳納一定的稅費(fèi)。

③即使在支出稅費(fèi)后得到發(fā)票，發(fā)票上反映的業(yè)務(wù)也不一定能到賬；如果這樣做，可能無法在稅前扣除；

④發(fā)票代表購買商品或服務(wù)，還有合同、發(fā)貨、運(yùn)輸、付款、售后服務(wù)等其他配套環(huán)節(jié)。不一定能做，比如付款。

四。概括

1、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的發(fā)票（票），只要能記錄的，都應(yīng)記錄；

2、發(fā)票（票）只要不是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的，就不能入賬；

3、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的發(fā)票（票）雖違法或不合規(guī)，但仍不能入賬，需補(bǔ)發(fā)或重新開具入賬；

4、企業(yè)經(jīng)營要注意稅收籌劃，做好事前事中把控，避免事后虛開發(fā)票的念頭。

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