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餐飲費發(fā)票的稅率(征收率)是多少?怎么報銷?
餐費報銷在公司是很常見的事情,但是在餐費報銷中還是有一些需要注意的事項:
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1、查看餐飲費發(fā)票的稅率(征收率)
前幾天,朋友寄來幾張餐飲服務(wù)的發(fā)票。發(fā)票的稅率欄目多種多樣,如“免稅”、“5%”、“6%”、“3%”、“1%”等。稅率(征收率)是多少?
分析:餐飲業(yè)小規(guī)模納稅人開具的增值稅發(fā)票征收率為3%。自2021年4月1日至2021年12月31日,小規(guī)模納稅人適用于稅收優(yōu)惠期內(nèi)的應(yīng)稅銷售業(yè)務(wù),征收率為3%。,發(fā)票可按1%的征收率開具,一般納稅人開具的增值稅發(fā)票的稅率為6%。餐飲費不得以5%開張。
同時,根據(jù)《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于繼續(xù)實施應(yīng)對疫情部分稅費優(yōu)惠政策的公告》(2021年第1號)中規(guī)定的稅收優(yōu)惠政策公告(2020年第8號)已到期,實施期限延長至2021年3月31日,包括餐飲服務(wù)免征增值稅政策,即自2021年4月1日起,納稅人提供餐飲服務(wù)所得,應(yīng)按規(guī)定征收增值稅,不再開具“免稅”發(fā)票。
讓財務(wù)人員核對收到的餐飲費發(fā)票。2021年4月1日起,餐飲發(fā)票開具“稅率或征收率”為“6%或3%或1%”。
2、業(yè)務(wù)部門報銷,自帶餐飲費增值稅專用發(fā)票,用于招待費。餐飲費用可以開具專用發(fā)票嗎?普通票需要退嗎?
分析:特價票可以出,普通票不用退票。
雖然財稅(2016)36號文規(guī)定納稅人購買餐飲服務(wù)不得抵扣進項稅額。但是,如果買方不能向賣方抵扣,買方就不能開具增值稅專用發(fā)票?
沒有這樣的要求。賣方可以發(fā)行特別票和普通票。我國納稅人在取得專用發(fā)票不能抵扣進項稅額時,只需將進項稅額經(jīng)認證后轉(zhuǎn)出即可,增值稅普通發(fā)票無需退回。
3、營業(yè)部帶來的餐費發(fā)票如何核算?是否計入業(yè)務(wù)招待費?
分析:并非全部計入業(yè)務(wù)招待費。財務(wù)人員收到餐費發(fā)票后一定要了解情況,然后需要根據(jù)情況記入不同的賬戶:
例如,因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,招待客戶就餐,在會計核算時,將列為“業(yè)務(wù)招待費”;員工食堂餐費、活動餐費、加班餐費在會計核算時列為“員工福利費”;
員工出差就餐,標(biāo)準內(nèi)的餐費在核算時列為“差旅費”;
企業(yè)組織職工職業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)期間的餐費在會計核算時列為“職工教育費”;會議期間提供膳食,并在會計核算中列明“會議費用”;
公司籌建期間發(fā)生的餐費,會計核算時列示“開工費”;公司召開董事會,在董事會會議期間發(fā)生的餐費餐飲如何做賬,在會計核算中列示為“董事會費用”;
工會組織職工活動,活動期間發(fā)生的餐費在會計核算時列為“工會經(jīng)費”;
影視企業(yè)拍攝過程中,“影視劇餐費”在會計核算時計入“影視成本”,財務(wù)人員必須根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)入賬,不能統(tǒng)一直接計入“業(yè)務(wù)招待費”。
4、營業(yè)部帶的餐費發(fā)票,報銷入賬時還需要附上菜單嗎?
分析:報銷是否需要菜單是企業(yè)內(nèi)控要求,不是稅務(wù)要求。
目前,稅法并未規(guī)定開具餐飲發(fā)票需要按照菜單的具體名稱開具。取得實際發(fā)生的餐飲費??用發(fā)票且票據(jù)相符后,方可報銷入賬。
5、商務(wù)招待費的企業(yè)所得稅抵扣比例是多少?稅收籌劃可行嗎?
分析:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費,按發(fā)生額的60%扣除,但最高不超過當(dāng)年銷售(經(jīng)營)收入的5‰。一般企業(yè)作為營業(yè)招待費扣除基礎(chǔ)的銷售(營業(yè))收入包括:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入和核定銷售收入,不包括營業(yè)外收入。
可以利用全額扣除限額進行稅收籌劃:設(shè)Y為企業(yè)當(dāng)期列示的業(yè)務(wù)招待費,X為企業(yè)當(dāng)期的銷售(營業(yè))收入。那么,按照規(guī)定,當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費金額為Y×60%和X×5‰,即Y×60%≤X×5‰,且Y≤ 8.3‰X是通過計算得到的,即當(dāng)當(dāng)期列示的業(yè)務(wù)招待費等于銷售(營業(yè))收入的8.3‰這一臨界點時,企業(yè)可能已經(jīng)用完扣除限額商務(wù)招待費。
6、A公司內(nèi)部食堂對外提供餐食。外部單位能否使用A公司出具的拆分單入賬?如何開具發(fā)票?
分析:企業(yè)與其他企業(yè)(含關(guān)聯(lián)企業(yè))和個人共同接受我國增值稅應(yīng)稅勞務(wù)支出。采用分攤方式的,按照公平交易的原則進行分攤。、其他企業(yè)共同接受應(yīng)稅勞務(wù),以企業(yè)出具的分表作為稅前扣除憑證。
A公司內(nèi)部食堂對外提供餐食,并非本公司與其他公司共同接受應(yīng)納稅勞務(wù)發(fā)生的支出餐飲如何做賬,而是A公司對外提供餐飲服務(wù)的業(yè)務(wù)。在這種情況下,不能使用拆分賬單。而是A公司開具餐飲服務(wù)費發(fā)票入賬。
A公司如偶爾提供餐飲服務(wù),可直接開具餐飲服務(wù)發(fā)票。如果A公司經(jīng)常提供餐飲服務(wù),建議在開具相應(yīng)發(fā)票之前在營業(yè)執(zhí)照中添加項目。
知識拓展: 公司內(nèi)部食堂采購時,一般情況下,需要取得發(fā)票才能入賬。如屬小額零星支出,以稅務(wù)機關(guān)開具的發(fā)票或收款憑證、內(nèi)部憑證作為繳費的稅前扣除憑證。憑證應(yīng)當(dāng)載明接收單位名稱、姓名和身份證號碼、支出項目、支付金額等相關(guān)信息。
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